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如何委任重要工作?

Post by rhtimes, 2013-9-23, Views:

   既决定了接班人,就需不遗余力地培养、训练。除了有关个人能力的指导与培养,以及帮助他建立稳固的地位外,尚需注意下列几点:

(1)                   使其明了实际情况。确认他是否已完全胜任新职务?明白告诉他应完成什么事?以及应付的这责任,并将一切有关职务——加以提示。另外,亦须将他介绍给有关人员认识,以免节外生枝、产生不必要的麻烦与纠纷。
(2)                   迈进品但之途。激发接班人的荣誉感,说明受人重托是一件多么重要与光荣的事!另一方面,须要求其他下属的协助,并明示其责任范围,以免滋生不必要的纠纷。
(3)                   分享资料。为了使接班人迅速地进入状态,最好是与其分享你的一切VI设计资料。例如:提供他各种有关的计划、作法、原始文件等等。同时,对于各种可预测的事件,亦须加以提示以提供心理上的准备。另外,有关其他下属的各种资料亦须提供给他,在管理上,此乃不可或缺的一项领导要件。

(4)                   逐渐矿大委任范围。分尸均需按部就班,文人亦同,须以循序渐进的方式切莫急切地想使其适应。先委任较不重要、较易胜任的工作,等其适应并找出诀窍后,再广大其责任范围。如此可让接班人自经验中学习VI设计知识,打好扎实基础,而逐步成为成功的经营者。
(5)                   放松缰绳。一些神经质的VI设计者,在委任事务予下属后,依然事必躬亲,凡事都要插上一手,即使芝麻绿豆的小事也不例外,此种作风极易使培养作业受挫,亦容易使接班人感到厌烦,甚至失去自信心。所以,如想令接班人积极地工作,首先,切忌将缰绳勒得太紧,而应放松些,令其充分发挥才干的余地。
(6)                   授予职权。权利与名利是相对的,有义务则必有权利的存在。同样,你不可能要求下属负责任而不授予职权,否则,就是专制的经营者。然而,所授予的职权乃是“适度“的职权。以及依照工作上的需要为范围,使其拥有权限以完成工作为准。此外,需要提示接班人,切莫凡事都向上级请示,只有在工作产生的问题或有疑问时,才能请教,在能力所及的范围内,尽量自行解决,并指示他一旦发生问题,先考虑几种解决方案,然后再与主管协商,经过主管的提示后,再交给他处理。
 
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