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怎么做好上属职责,不要做个乱开空头支票的领导?

Post by rhtimes, 2013-5-21, Views:

         常有些人喜欢顺口答应别人事情,而事实上却无法做到,这就叫做“空头支票”,身为一个主管,尤其要避免这点。有些刚上任的主管,由于过分相信自己的实力,很轻易地就会答应下属:“……我可以帮你这样做。”然而往往却做不到。如此,很容易就在下属心中留下一个“不守信用”的印象。

        某标识设计公司的年轻主管W,很想将公司的人事变迁问题解决,于是就向公司人事部门提出种种申请。当他每一次出差到总公司去时,就向人事主任或科长如此说:“我那边的A职员已调出去四年了,请你今年把他调回来。”“B职员因八年来长时间都在同一单位工作,一步也未曾离开,是否把他调任到其他地方较好!”“C这人很明显不适合做调查工作,假如不早日将他调到别的部门,无论对他本身或周围的人,都是一种很大的负担。”
       每一次他提出这些问题时,人事主管或科长都会回答他说:“是这样啊!我晓得了,我可以考虑一下。”或“我可以和上司商量一下,以后再说好了。”就这样,总是无法给他一个明确的答复。
       一年、两年很快地过去了,而此人事异动所做到的,只是申请中的一些人而已。W主管遂想尽各种方法,透过厂长向总公司的常务董事提出报告。常董听后说:“原来是这样。我晓得了。我会好好安排,下令人事主任来办妥此事。”

    W主管从厂长处听到此消息后,非常高兴,以为人事问题即将解决,遂转告下属“再忍耐一段时期”,下属也都兴奋地期待着。

        好不容易熬过三个月,却毫无动,到了第六个月,才有了人事调动,不过,只有三名而已。到此,下属对W科长的不信任感,愈加强烈了。
        其实,W科长确实做了很大的努力,而其下属仍不免在背后批评他:“科长只是为了获得我们欢心,才如此承诺说可调升我们的职位,而事实上却没有结果。跟这种人一起工作,有什么意思?”可怜!错并非在科长本身,由于他急于解决问题,却又处理不当,最后徒然惹来这些非议。
         一般而言,当主管听到下属有所请求时,往往认为事情颇易实现,便一口答允,而不详加考虑各种情况。事后,由于情况变化,或本身判断错误,以致发生执行上的困难而失信于下属。此时,惟一的解决之道即是道歉。勇敢地告诉下属:“对不起!是我估计错误,我实在很想帮你忙,只是情况不允许。”如此,下属必能释怀。可惜,大半主管都不愿意认错,而佯装不知道。如此一来,下属会更加轻视他,离叛也是理所当然的。
 
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