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设置电话免打扰
Post by rhtimes, 2017-3-27, Views: (2)设置电话免打扰。
根据顾客的要求,按照操作程序将顾客房间的电话设置为免打扰状态。
如果顾客要求在人住期间全程免打扰,酒店VI设计的,酒店总机话务员要通知总台接待员做好记录,以便于顾客退房时,总台接待及时通知总机取消该房间的免打扰服务,并将以上内容记录在免打扰服务记录本上。
如果顾客要求在某一时间段内免打扰,总机话务员也应通知接待员,请其在顾客退房时通知话务员,以避免因顾客行程有变而影响下一位顾客入人住。
顾客房间的电话处于免打扰状态期间、若有来电要求与顾客通话,话务员应礼貌地将顾客的要求告知对方,建议对方留言。
(3)取消免打扰设置。
顾客设立免打扰时间结東或接待员通知顾客退房后,当班话务员应取消该房间的免打扰服务,在交接本土注明取消的时间,并及时准确地将这一信息通知给所有当班人员。
8.维修电话服务
(1)接到电话报修要求。
接到电话报修要求,话务员应问清电话故障表现,迅速准备好维修工具;携带工具快速到达客房,不要让顾客久等,
(2)检修电话
先检查电话机是否有问题,若没有问题,换一根电话线试试;再检查线路是否存在问题,从而做出大致的判断。若电话机本身和线路未查出问题,就找出该分机线路所在的配线间位置,然后在此配线间的配线架上找到分机端口位置,用查线机测试端口看是否有声。
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